Oficial Administrativo Senior

Asociación Buenos Vecinos El Salvador

Únase a Asociación Buenos Vecinos El Salvador, donde convertimos el potencial en realidad
para niños y familias que enfrentan pobreza y exclusión.
Asociación Buenos Vecinos El Salvador es una organización humanitaria y de desarrollo
comprometida con crear un mundo libre de hambre y donde las personas vivan en armonía.
Desde que establecimos nuestra presencia local en 2018, hemos implementado programas de
desarrollo comunitario holístico en áreas clave incluyendo Servicio de Apadrinamiento Infantil,
Protección, Educación, Salud, Empoderamiento Económico y Desarrollo de Capacidades para
abordar las causas fundamentales y fomentar la autosuficiencia en todo El Salvador. Estamos
buscando personas apasionadas y listas para contribuir con su experiencia a nuestra misión.

¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO!

En Good Neighbors El Salvador buscamos a un/a Oficial Administrativo Senior 

Si cuentas con experiencia en gestión financiera y presupuestaria, adquisiciones, asuntos generales e instalaciones, así como habilidades para el liderazgo y desarrollo de equipos, ¡esta oportunidad puede ser para ti!

 Oficial Administrativo Senior (Senior Administration Officer)
• Tipo de Empleo: Tiempo Completo
• Modalidad de Trabajo: Híbrida
• Ubicación: San Salvador o Ahuachapán
• Alcance del Rol:
– Reporta a: Directora de País
– Colaboración Estrecha: Gerente de GRC (cumplimiento y control interno); Gerente de
Operaciones (planificación y reportes financieros)
– Responsabilidad de Supervisión: Contador y Oficial/Asistente de Administración
– Trabajo de Campo/Viajes: Viajes ocasionales requeridos para reuniones y visitas a
sitios (aproximadamente menos del 10%).

• Áreas Clave de Responsabilidad:
– Estrategia y Supervisión Financiera:
1) Gestión Financiera: Supervisar todo el ciclo financiero, asegurando una
contabilidad precisa, el monitoreo presupuestario mensual, trimestral y anual, y
reportes financieros transparentes a la Sede (HQ) y a los donantes.
2) Planificación Presupuestaria: Liderar la preparación del presupuesto anual de la
oficina de país en coordinación con los jefes de departamento y la Directora de
País. Gestionar las revisiones presupuestarias y el seguimiento de presupuestos
específicos de donantes.
3) Auditoría y Control Interno: Asegurar controles financieros internos sólidos.
Facilitar auditorías internas y externas, liderar la preparación de la
documentación de auditoría y supervisar la implementación de sus
recomendaciones.
4) Cumplimiento Tributario: Asegurar el pleno cumplimiento de las regulaciones
del Ministerio de Hacienda, impuestos sobre planilla, ISSS, AFP y demás
obligaciones legales.

– Adquisiciones y Cadena de Suministro:
1) Supervisión de Adquisiciones: Supervisar la cadena de adquisiciones,
asegurando una selección transparente de proveedores (incluyendo estudios de
mercado, verificación de Conflicto de Interés y participación en el comité de
adquisiciones) y compras costo-eficientes.

2) Gestión de Contratos y SLA: Controlar el servicio de los proveedores mediante
el seguimiento de contratos y Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA). Asegurar la
relación calidad-precio (value-for-money) en colaboración con el/la Contador/a
y el equipo de Operaciones

3) Importaciones de GIK: Supervisar la logística de importación de Donaciones en
Especie (GIK), asegurando la obtención de la exención de impuestos y la
documentación adecuada.

– Asuntos Generales y Gestión de Oficina:
1) Activos e Instalaciones: Supervisar estratégicamente las instalaciones de la
oficina y el registro de activos, y asegurar un entorno de trabajo seguro en la
Oficina Central y los CDP.
2) Permisos Legales y Renovaciones: Asegurar que todos los certificados legales y
permisos operativos obligatorios estén vigentes y se renueven oportunamente,
en coordinación con el/la Gerente de GRC y los oficiales de cumplimiento.
3) Inmigración y Visas: Supervisar los procesos de visas, permisos de residencia e
inmigración del personal internacional.
4) Servicios Públicos y Alquiler: Supervisar los servicios públicos, el pago de
alquiler y el mantenimiento rutinario de las instalaciones.

– Gestión, Mentoría y Desarrollo del Equipo:
1) Gestión del Desempeño: Gestionar el desempeño de los colaboradores directos
mediante el Sistema de Gestión del Desempeño (metas anuales, revisiones
trimestrales y evaluación anual).
2) Mentoría y Desarrollo: Brindar capacitación, mentoría, y facilitar oportunidades
de desarrollo profesional para el equipo de administración.

– Cualificaciones y Experiencia:
– Título de Licenciatura en Administración de Empresas o un campo relacionado con el
puesto.
– Mínimo 7 años de experiencia en funciones de soporte administrativo u operativo,
incluyendo adquisiciones, logística y gestión de recursos humanos, con una ONGI u
ONG, incluyendo 3 años en un puesto de supervisión.
– Excelentes habilidades de negociación y representación.
– Capacidad demostrada para prestar atención a los detalles, seguir procedimientos y
cumplir plazos.
– Habilidad demostrada para trabajar en un entorno de ritmo rápido y alta presión.
– Licencia de conducir liviana y experiencia en manejo de vehículos estándar.

-Requisitos Específicos
• Idioma: Se requiere alta competencia en inglés.
• Habilidades Digitales: Alta competencia en Oracle Cloud ERP y otros sistemas, como
Quickbooks, y en Excel para la gestión y validación de datos

-Fecha límite para aplicar: 11 de octubre de 2026

Consulta los Términos de Referencia con el perfil completo y los requisitos de la plaza aquí: https://bit.ly/3VmaiQu